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プレスリリースってなに？必要性と活用方法とは
目次
プレスリリースとは
そもそもプレスリリースってなに？
プレスリリースは、企業や団体が重要な情報やニュースを広く伝えるための情報発信手段であり、うまく活用することで、新製品の発表やイベントの告知・重要なニュースの発信など、さまざまな情報を広く知らせることができます。
特にテレビの露出を狙う場合、プレスリリースの配信は効果的な手法となります。この記事では、プレスリリースの特徴や必要性、書く際のポイントについて解説し、またTV配信サービスの例も紹介します。
プレスリリース・プレリリースの違い
プレスリリースは、メディアや一般の人々に対して事実を伝えることを目的としており、公正かつ客観的な情報を提供します。
一方、プレリリースは、事前に情報をリリースすることで関心を集め、後続の報道を促すことを目的としています。広告は、商品やサービスを宣伝するために制作された有料のメッセージ全般を指します。
つまり、プレスリリースはプレリリースである場合ももありますし、両者とも広告に包含されることがあります。
プレスリリース配信の特徴
プレスリリース配信は、日頃からメディア掲載を狙っている企業さんでは一般的ですが、新たにメディア戦略を始めようとしている方には全貌がよく分からない分野となりがちです。しっかりとした知識を確保してから作業を始めないと、時間やリソースの浪費になりかねません。そこで、プレスリリース配信の基礎知識として5つの特徴をご紹介します。
- 広報効果の高さ
プレスリリースはメディアに向けて発信する公式な情報ですので、信頼性が高く、一般の記事よりも広報効果が大きいです。報道機関が取り上げる可能性が高いため、多くの人に情報を届ける手段として非常に効果的です。 - 一斉に多くの媒体に配信可能
プレスリリースは配信サービスを利用することで、一斉に複数（場合によっては数多く）のニュース媒体に届けることもできます。広報担当者が一つ一つのメディアに個別に連絡を取る必要がないため、効率的に情報を発信できる点が特徴です。 - 情報の公正性と中立性
プレスリリースは企業や団体からの公式な情報発信であるため、情報の公正性と中立性が求められます。企業が主体となって発信する広告や宣伝とは異なり、ニュースメディアは取材内容や発信する情報について厳格な基準を持っているため、公平かつ客観的な情報でなければ扱ってもらえず、むしろメディア担当者の信頼を損ねることもあります。 - 時間の重要性
プレスリリースはタイミングが重要です。情報は早めに配信すればするほどニュース価値が高く、早く取り上げてもらうことで、リーチ力や信頼性のあるメディアへの掲載が期待できます。しかし、誤った情報を発信すると後から修正が困難な上、メディアの担当者からの信頼を失い次のプレスリリースの相談に乗ってもらいづらくなる為、正確性をしっかりと担保することが大切です。 - メディア対応とフォローアップ
配信後はメディアからの取材要請や問い合わせに迅速かつ丁寧に対応する必要があります。取材が実現すれば、さらなる露出や記事の掲載につながることがあるので、フォローアップが重要です。
プレスリリースはなぜ必要？
ここまで、プレスリリースの特徴について見てきました。それではその効果は一体どのようなものなのでしょうか。ここでは3つの役割について見て参ります。
- 広報効果の最大化
テレビや新聞の露出は企業や組織にとって大きな広報効果を持ちます。テレビは視聴者数が多く、信頼性の高いメディアです。プレスリリースを通じてテレビや新聞へ露出するを狙うことで、多くの人々に情報を届けることができ、企業や団体のイメージ向上やブランドの認知度向上にも貢献します。 - 効果的な情報発信
プレスリリースはテレビ局やジャーナリストなど、情報を求める関係者に対して効果的な情報発信手段です。適切な形式で情報をまとめ、関心を引くような内容を提供することで、メディアの取材や報道の申し込みを引き寄せることができるでしょう。 - 信頼性の向上
プレスリリースは公式な情報発信手段であるため、企業や組織全体の信頼性を高める効果もあります。メディアや一般の人々は公式発表情報に注目し、信頼度の高い情報源として扱う傾向があります。
書く時のポイント
それではいよいよ、プレスリリースの中身について見ていきましょう。プレスリリースの執筆には、意識しておくと内容の質が上がるポイントがいくつかあります。
- ニュース性
メディアや読者にとって興味深いニュースを提供することが重要です。ただの宣伝や情報発信ではなく、価値のある情報を伝えることが求められます。
- 正確性
プレスリリースに含まれる情報は正確で信頼性のあるものである必要があります。誤った情報を提供することは信頼を損ないます。
- タイムリーさ
ニュースのタイミングは重要です。情報が遅れている場合、メディアの関心を引くことが難しくなります。
- 短くまとめる
プレスリリースは短くまとめることが求められます。冗長な文や無駄な情報は避け、要点を明確に伝えるようにします。
プレスリリースの配信の種類
プレスリリースの内容が固まったら、配信の手段を検討しましょう。プレスリリースを効果的に配信する方法はいくつかあります。代表的な方法としては、以下のようなものがあります。
主なプレスリリースの配信手段
- プレスリリース配信サービス
プレスリリースを専門の配信サービスに登録し、多くのメディアや関係者に一斉送信する方法です。効率的かつ広範囲に情報を届けることができます。 - 個別メディアへの送付
メディアやジャーナリストに個別にプレスリリースを送付する方法です。特定のメディアにターゲティングしたい場合に有効です。 - オンラインプレスルーム
企業や団体のウェブサイトにオンラインプレスルームを設け、プレスリリースを掲載する方法です。メディアが自由に情報を閲覧できる環境を提供します。
TV配信サービスの例
TV露出を狙う場合には、テレビ局専門の配信サービスを活用することが有効です。これにより、テレビ局や制作会社に直接プレスリリースを送付し、取材の機会を得ることができます。また、TV局の取材情報提供サイトやプレスリリース専門サイトも利用すると効果的です。以下に、いくつかのTV配信サービスの例を紹介します。
・テレビ東京メディアネット
テレビ東京グループが提供するPRサービスであり、企業や組織のプレスリリースをテレビ東京系列局や関連メディアに配信します。
・日本テレビ
日本テレビネットワークが提供するPRサービスであり、企業や組織のプレスリリースを日本テレビ関連メディアに配信します。
・NHK
日本放送協会が提供するPRサービスであり、企業や組織のプレスリリースをNHK関連メディアに配信します。
これらのTV配信サービスを活用することで、プレスリリースの露出範囲を広げ、多くの人々に情報を届けることができます。
まとめ
プレスリリースは、企業や組織が情報を広く伝えるための重要な手段であり、特にテレビ露出を狙う場合、プレスリリースの配信が効果的です。メディアに向けて公式な情報を提供することで、知名度や認知度を高めることができます。テレビは視聴者数が多く、信頼性が高いメディアなので、プレスリリースを通じて露出を増やすことがPRにおいて重要となってきます。TV配信サービスを活用して効果的に情報を発信し、企業や組織の広報効果を最大化しましょう！
